二、物聯網----實現檔案資源的一體化管理
智慧檔案館中儲藏的檔案利用RFID標簽進行標識，基于物聯網技術的無線傳感器可以實現對所有實體檔案的檢測，精確實時獲取檔案位置，檔案無需放置特定位置，系統便可感應并且自動更新檔案信息，支持實體檔案的無序存放、有序管理。同時，安防系統搭配RFID智能通道門禁系統的使用，可以對實體檔案進行全方位、全天候監控，防止非法入侵危害檔案安全情況。在一體化平臺中對管理規則進行設置，一旦有危急情況發生可自動開啟報警機制。
三、物聯網----促進環控安防等設備的信息交互
檔案館智能化建設離不開館內硬件設備的標準化建設，智慧檔案館配備智能密集架、環境控制系統、安防系統、RFID系統、數字化處理系統和檔案管理平臺這六大智能系統設施。物聯網技術將各系統相互連接，信息得以互換和交流，借助傳感器實現檔案庫房內部溫濕度、空氣質量的自動記錄調節，并提供預警。物聯網技術使檔案館實現各個設備的運行、維護、管理的全流程追溯，極大程度優化檔案館內人力和物質資源，為檔案的保存和管理提供標準化的環境條件，為用戶提供更便捷、更智能的檔案服務。
四、檔案館檔案資源的數字化處理
當前傳統檔案管理面臨的困境包括紙質檔案越來越多且分散、檔案檢索效率低、紙質檔案容易丟失、損壞、泄密、檔案歸檔鑒定過程存在障礙等，難以滿足檔案管理的現代化需求。檔案館智能化建設離不開檔案資源的數字化處理系統，在物聯網基礎上，數字化處理系統可以精準匹配檔案信息，在實體檔案基礎上實現數字化轉化。檔案的數字化處理系統在當前的檔案行業具有重要價值，可以推動檔案管理規范化，提高檔案利用率，保障檔案安全，實現全類型檔案的數據配置及在線管理。
新媒體時代的來臨為檔案館的建設帶來了新的思路。檔案館智能化建設實現全面“物聯”，通過大數據、云計算技術，相互可以進行更廣泛的信息交互，更好地分析用戶需求。通過物聯網傳感器，各節點地檔案資源得以匯聚融合，從而提升更深層次的檔案服務，實現檔案館的可持續發展。
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