根據(jù)組織和參加辦公家具招標(biāo) 和評標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)，我們感到，隨著招投 標(biāo)法逐步實(shí)施，許多家具公司已經(jīng) 意識到參加投標(biāo)是獲得大訂單和擴(kuò) 大企業(yè)知名度的主要手段之一，公 司積極參加各個招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)， 投標(biāo)文件制作也越來越規(guī)范、全面, 裝幀越來越精良。單從投標(biāo)文件上 看，許多家具公司都能打動評委和 招標(biāo)人，但這些家具公司往往忽略 家具與其他設(shè)備有許多不同點(diǎn)，有 別于其他設(shè)備的投標(biāo)，辦公家具投 標(biāo)人性化更濃一些，因?yàn)榧揖卟幌?其他設(shè)備只有單一的使用功能，更 重要的是裝飾功能。所以家具的款 式、顏色、尺度、主要材料和使用材 料的選擇要符合使用單位的性質(zhì)、 使用人的地位；而且要與使用環(huán)境 和房間的整體裝飾風(fēng)格相協(xié)調(diào)。一 般招標(biāo)人會在開標(biāo)前邀請投標(biāo)人到 使用現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察，并提出一 些更加詳細(xì)、針對性較強(qiáng)的要求，投 標(biāo)人應(yīng)珍惜這一次與招標(biāo)人交流的機(jī)會，利用自己的專業(yè)知識向招標(biāo) 人提出一些可行的建議，并應(yīng)明確 一些疑問，通過建議和交流揣摩出 招標(biāo)人對家具的要求和喜好。投標(biāo) 人通過實(shí)地考察，結(jié)合招標(biāo)文件的 各項(xiàng)要求，在投標(biāo)文件中有針對性 地提出合理的設(shè)計方案，有條件的 投標(biāo)人可以作出適合使用環(huán)境的家 具布置效果圖，供評委和招標(biāo)人參 考，讓招標(biāo)人感到服務(wù)到位，確實(shí)為 招標(biāo)人進(jìn)行了周密的考慮，使評委和 招標(biāo)人能有一個感性認(rèn)識，從眾多投 標(biāo)人中選擇出比較滿意的預(yù)中標(biāo)人進(jìn) 入考察工廠和現(xiàn)場擺樣階段。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)我們感到許多投標(biāo)人 的投標(biāo)文件制作得非常精良，往往 對現(xiàn)場擺樣重視不夠，忽略了現(xiàn)場 擺樣是進(jìn)入決標(biāo)非常關(guān)鍵的一步， 稍有疏忽將使投標(biāo)人前期的大量工 作付諸東流。只有現(xiàn)場擺的實(shí)物才 給評委和招標(biāo)人一個實(shí)實(shí)在在的真 實(shí)的感覺，讓招標(biāo)人真正體會到實(shí) 際使用的效果，最后確定中標(biāo)人。我 們近年參與的一些家具招標(biāo)和評標(biāo)， 往往一些投標(biāo)人擺一些已經(jīng)多次展 示過的替代樣品，家具的款式、尺 度、顏色與投標(biāo)產(chǎn)品的要求有區(qū)別, 甚至有破損的樣品，使招標(biāo)人在最后階段感到樣品不甚理想，而造成 投標(biāo)人落標(biāo)，使投標(biāo)人功虧一饋，得 不償失。我們也在招標(biāo)結(jié)束后同個 別家具公司進(jìn)行過交流，他們總會 強(qiáng)調(diào)，一旦我們中標(biāo)會提供投標(biāo)文 件中承諾的質(zhì)量、款式、顏色一模一 樣的產(chǎn)品，但投標(biāo)人忽略了擺放的 樣品將作為整批產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 行封樣處理。今天我們都在講換位 思考，招標(biāo)人同樣會強(qiáng)調(diào)，給了你足 夠的時間制做樣品，你拿出的樣品 做得都不怎么樣，整批產(chǎn)品的質(zhì)量 靠什么來保證。投標(biāo)人使用替代產(chǎn) 品也讓招標(biāo)人感到你不太重視此項(xiàng) 目。在我們組織的招標(biāo)和評標(biāo)中，確 實(shí)有一些有實(shí)力、有規(guī)模的大廠沒 有中標(biāo)，其中不僅是因?yàn)閮r格因素， 因?yàn)檎袠?biāo)人感到不被投標(biāo)人重視， 覺得售后服務(wù)工作跟不上而落標(biāo)的 不在少數(shù)。

通過幾年來招標(biāo)評標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)， 家具公司在投標(biāo)工作中要做到有始 有終，從前期的項(xiàng)目跟蹤、產(chǎn)品推 介、投標(biāo)文件的制作，到實(shí)物的擺 放，都要整體籌劃，重視投標(biāo)過程的 每一步，在提高自己公司的中標(biāo)率 的同時，擴(kuò)大企業(yè)的知名度。