人類最初的生產和生活都是非常簡單的，一切都依靠人工、天然的方式進行，隨著科技的發展，我們的生產生活都開始依靠更多工具。比如辦公生活中使用鐵皮柜，更加方便我們整理收納各種文件資料。

現如今，很多單位的辦公室里都配備了各式各樣的文件柜，木文件柜、鐵皮柜等。那么，如何更好地利用鐵皮柜，整理好我們的文件資料，發揮出鐵皮柜的最大效能，提升我們的工作效率還是有一些技巧和方法的。

一、盡量使用帶玻璃的鐵皮柜存放文件。除非是一些涉及保密的資料，我們平常使用的鐵皮柜當然是玻璃門的比較好，一則是美觀大方，二則是方便我們快速找到存放其中的文件資料。

二、對鐵皮柜中的文件進行編碼分類。如一所述，我們就需要對文件資料進行編碼分類，可以在文件的背脊上寫明編號資料，也可以使用不同顏色的文件夾用以區分，這兩種方法都是操作簡單易操作的，只需花費幾分鐘就可以整理好自己的文件資料庫。

三、出去上述兩種方法之外，有一種在此基礎上改進的方法，小編一直在用，推薦給大家。給自己的文件柜分區，比如“個人資料”、“合同資料”、“公司資料”等等，在每一個分區中再使用一和二中的方法，就會更加清晰明了。

其實，我們的鐵皮柜就像一個圖書館，首先要分區管理，然后再給每一個文件柜標號，添加索引。如此操作之后，你會發現工作似乎都事半功倍了。